Maypak Packaging è specializzato nella vendita all'ingrosso di contenitori per imballaggi cosmetici e flaconi per cosmetici
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Maypak Packaging è specializzato nella vendita all'ingrosso di contenitori per imballaggi cosmetici e flaconi per cosmetici
Permettetemi di presentare prima la nostra azienda:
Yuyao Maypak Packaging Co., Ltd., fondata nel 2006, è un'impresa moderna e professionale che integra la progettazione del prodotto, R& D, produzione e vendita. L'azienda si trova nella città di Yuyao, Ningbo, nella provincia di Zhejiang, in una posizione comoda con uno stabilimento e un'area di produzione di oltre 15000 metri quadrati.
L'imballaggio Maypak ha due stabilimenti che operano da oltre 17 anni e gode di una buona reputazione in patria e all'estero. I nostri prodotti principali includonoSpruzzatori a grilletto, Pompe in plastica, tappi in plastica,Bottiglie senz'aria, bottiglie di lozione,Bottiglie spray, tubi per rossetto, barattoli di polvere a cuscino d'aria, flaconi per struccante e altri prodotti cosmetici. Il concetto di design innovativo, le apparecchiature di produzione ad alta tecnologia e il servizio one-stop professionale sono le fondamenta della nostra sopravvivenza.
Rispettiamo rigorosi standard di produzione e un'eccellente gestione della qualità. Pur migliorando continuamente l'efficienza produttiva, controlliamo rigorosamente la qualità del prodotto in modo che i clienti possano ricevere prodotti che superano le loro aspettative. Abbiamo un forte team di progettazione e qualità, che può far risparmiare preoccupazioni e sforzi ai clienti. Allo stato attuale, ha progettato e sviluppato più di 100 nuovi prodotti con marchi ben noti in patria e all'estero e ha molti brevetti e prodotti di mercato unici.
Ogni prodotto di Maypak è la collaborazione del team Maypak. Orientato alle persone, considera la qualità come la vita dell'impresa e aderisce al concetto di "prima il cliente e prima la reputazione". Scegliere Maypak è scegliere di stare tranquilli.
Come dobbiamo prepararci per l'ispezione del cliente?
Gli amici che sono impegnati nel commercio estero sanno che se i clienti stranieri richiedono di visitare l'azienda, c'è un'alta probabilità di chiudere gli ordini, quindi tutti attribuiscono grande importanza alle visite dei clienti stranieri. Infatti, è anche molto abile nel fare reception. Prestare maggiore attenzione ai dettagli può lasciare un'ottima impressione sugli ospiti e aumentare la fiducia del successo nella futura collaborazione. Quindi, prepariamoci insieme per il lavoro di accoglienza.
Prima dell'audit di fabbrica
Prima che i clienti vengano a ispezionare la fabbrica, l'azienda deve eseguire una serie di preparativi. Questo è il nostro processo di preparazione preliminare:
1. Determinare la data e l'ora dell'ispezione in fabbrica: negoziare con il cliente per determinare la data e l'ora specifiche dell'ispezione in fabbrica. Assicurati che l'azienda possa organizzare le risorse pertinenti durante questo periodo e assicurati che la produzione e le operazioni non subiscano interruzioni eccessive.
2. Comunicazione e coordinamento: comunicare a stretto contatto con i clienti per comprendere le loro aspettative, esigenze e preoccupazioni. Assicurarsi che entrambe le parti abbiano una chiara comprensione degli obiettivi e delle procedure di audit. Negoziare e raggiungere un accordo per garantire una cooperazione efficace e un regolare processo di ispezione in fabbrica.
3. Organizzare il team di accoglienza: determinare il team di accoglienza dell'azienda, compreso il personale di accoglienza, i capi progetto e il personale tecnico necessario. Saranno responsabili di guidare il cliente, fornire le informazioni necessarie e rispondere alle domande per garantire che le esigenze del cliente siano soddisfatte.
4. Preparare informazioni e documenti: in base alle esigenze del cliente, preparare informazioni e documenti pertinenti, come presentazione dell'azienda, specifiche del prodotto, documenti del sistema di controllo della qualità, certificati di certificazione, ecc. Garantire l'accuratezza e la completezza di questi documenti e fornire versioni tradotte quando richiesto .
5. Rivedere e ripulire il sito della fabbrica: controllare e ripulire tutte le aree della fabbrica per garantire che l'officina di produzione, il laboratorio, l'area espositiva, ecc. siano in uno stato pulito e sicuro. Fare un buon lavoro nel miglioramento ambientale e nelle misure di sicurezza per lasciare una buona impressione sui clienti.
6. Controllare lo stato delle attrezzature e delle strutture: controllare e mantenere le attrezzature e le strutture della fabbrica per assicurarsi che siano in buone condizioni operative. Se necessario, eseguire i necessari lavori di riparazione e manutenzione per garantire che i clienti possano vedere le migliori condizioni di produzione durante l'ispezione in fabbrica.
7. Addestramento dei dipendenti della fabbrica: fornire una formazione pertinente ai dipendenti della fabbrica in modo che comprendano lo scopo, il processo ei requisiti dell'ispezione in fabbrica. La formazione copre l'etichetta, le competenze e le conoscenze per garantire che i dipendenti si presentino in modo professionale ed entusiasta di fronte ai clienti.
8. Organizzare il trasporto e l'alloggio: in base alle esigenze dei clienti, organizzare il trasporto e l'alloggio per i clienti. Fornire un servizio di prelievo accurato e condizioni di alloggio confortevoli per garantire la comodità del viaggio e del riposo dei clienti.
9. Pianifica l'itinerario e le modalità della riunione: crea un itinerario dettagliato, comprese visite in fabbrica, riunioni, simposi, ecc. Coordina il tempo con i membri del team, i fornitori e i clienti per garantire il regolare svolgimento delle attività.
10. Garantire l'allocazione del personale e delle risorse: assicurarsi che l'azienda disponga di personale e risorse sufficienti per supportare il processo di ispezione. Compresi receptionist, tecnici, traduttori, ispettori di qualità, ecc. E coordinarsi con i membri del team interessati per assicurarsi che comprendano i propri ruoli e responsabilità.
Quanto sopra è il processo di preparazione preliminare generale e il lavoro di preparazione specifico varierà in base alle esigenze del cliente, ai requisiti del settore e alla situazione dell'azienda. Durante tutto il processo di preparazione, l'azienda deve coordinare in modo efficiente il lavoro dei diversi reparti per garantire che tutti i dettagli siano presenti per dimostrare il potenziale e la professionalità dell'azienda.
Durante l'audit di fabbrica
Consentitemi di condividere il processo di audit della fabbrica del cliente 1 settimana fa：
Quando i clienti stranieri entrano nel cancello della nostra fabbrica, sono immediatamente attratti dalla vivace scena. L'interno della fabbrica è ben illuminato, l'attrezzatura è in funzione e gli impiegati sono impegnati a lavorare. All'ingresso della struttura, vengono accolti dal nostro caloroso team di benvenuto.
Il nostro direttore aziendale ha iniziato a guidare i clienti a visitare la fabbrica. Hanno attraversato l'officina di produzione e assistito a vari macchinari e attrezzature avanzati e alla tacita collaborazione dei lavoratori sulla linea di produzione. I clienti osservano il processo di produzione, osservano attentamente e fanno domande. I nostri responsabili aziendali spiegano pazientemente il funzionamento e il principio di ogni collegamento e rispondono alle domande dei clienti.
Successivamente, il cliente ha avuto un incontro di discussione con il nostro responsabile tecnico e il team di controllo qualità. Il nostro responsabile tecnico ha fornito risposte dettagliate alle domande tecniche poste dai clienti e ha dimostrato le nostre misure e processi di controllo della qualità. I clienti hanno espresso il loro apprezzamento per la nostra forza tecnica e il sistema di gestione della qualità.
Durante l'ispezione in fabbrica, il cliente ha anche visitato il nostro laboratorio e l'area di controllo qualità. Questi luoghi dimostrano le nostre forti capacità di ricerca e sviluppo e severi standard di test di qualità. I clienti hanno discusso con il nostro R&D e ho imparato a conoscere il nostro ultimo R&D realizzazioni e innovazioni tecnologiche.
Il tempo vola e l'ultimo anello dell'ispezione in fabbrica è l'ispezione e il collaudo della qualità del prodotto. I nostri ispettori di qualità hanno mostrato ai clienti varie apparecchiature di prova e metodi di prova e hanno dimostrato il processo di ispezione della qualità del prodotto. Il cliente viene coinvolto attivamente, osservando attentamente e valutando il prodotto nei minimi dettagli.
Durante tutto il processo di ispezione in fabbrica, il cliente ha stabilito una buona interazione e un rapporto di cooperazione con il nostro team. Hanno parlato molto bene delle nostre strutture e attrezzature e della professionalità del nostro personale, ed hanno espresso il loro apprezzamento per i nostri risultati.
Alla partenza definitiva, il cliente ha espresso la sua gratitudine e ammirazione al nostro team. Sono pieni di fiducia nella capacità produttiva, nel livello tecnico e nella qualità del prodotto della nostra azienda e hanno espresso la speranza di stabilire una partnership a lungo termine con noi in futuro.
L'intera scena dell'ispezione in fabbrica è piena di vigore e atmosfera di cooperazione. Il nostro team è disposto ad ascoltare le esigenze dei clienti e si impegna costantemente per migliorare la qualità dei prodotti e i livelli di servizio per soddisfare le aspettative e le esigenze dei clienti stranieri.
Cosa deve essere fatto dopo aver verificato la fabbrica
Questo è quello che stiamo facendo ora:
1. Rapporto e riepilogo dell'ispezione in fabbrica: ordinare i record e i dati pertinenti nel processo di ispezione in fabbrica e preparare un rapporto dettagliato sull'ispezione in fabbrica. Il rapporto dovrebbe includere i requisiti del cliente, le effettive prestazioni della fabbrica, i problemi riscontrati e le misure di miglioramento, ecc. La sezione riassuntiva del rapporto dovrebbe evidenziare i punti di forza dell'azienda e le intenzioni di cooperazione.
2. Ordina e rispondi al feedback dei clienti: in base alle domande e ai feedback sollevati dai clienti durante il processo di ispezione in fabbrica, rispondi attentamente e fornisci soluzioni una per una. Assicurati che il cliente riceva una risposta soddisfacente fornendo al contempo ulteriore supporto e consulenza, se necessario.
3. Confermare l'intenzione di cooperazione e la negoziazione commerciale: in base ai risultati dell'ispezione in fabbrica e al feedback dei clienti, confermare ulteriormente l'intenzione di cooperazione di entrambe le parti. Organizza trattative commerciali, discuti i dettagli commerciali come quantità dell'ordine, prezzo, termine di consegna e termini contrattuali e raggiungi un accordo di cooperazione finale.
4. Implementare misure di miglioramento: formulare e attuare misure di miglioramento in base ai problemi riscontrati nell'ispezione di fabbrica e ai requisiti del cliente. Ciò può includere aspetti come l'ottimizzazione del processo, il miglioramento del processo di controllo della qualità, l'aggiornamento delle apparecchiature o la formazione del personale. Garantire che l'azienda continui a migliorare e migliorare secondo gli standard di ispezione di fabbrica del cliente.
5. Seguire e mantenere la relazione con il cliente: dopo l'ispezione in fabbrica, l'azienda deve mantenere una buona comunicazione e cooperazione con i clienti. Segui regolarmente le esigenze e i requisiti dei clienti, risolvi i problemi e fornisci supporto in modo tempestivo. Promuovere una cooperazione stabile ea lungo termine stabilendo partenariati affidabili.
6. Implementare i requisiti di conformità: in base ai requisiti di conformità e ai risultati dell'ispezione di fabbrica, migliorare e rettificare ulteriormente la licenza commerciale dell'azienda, il sistema di gestione della qualità, l'ambiente e la responsabilità sociale. Garantire che l'azienda sia conforme agli standard internazionali e ai requisiti normativi.
7. Preparare la fase successiva della cooperazione: in base all'accordo di cooperazione e alle esigenze dei clienti, preparare la fase successiva della cooperazione. Ciò può includere aspetti come invio di campioni di prodotti, piani di marketing, gestione degli ordini e modalità di consegna.
Sebbene il processo di audit in fabbrica possa essere estenuante, è importante garantire la conformità e la qualità della catena di fornitura. Attraverso seri sforzi e cooperazione, i clienti possono fornire prodotti qualificati e affidabili all'azienda e ai consumatori.
*La confezione Maypak è Produttore di imballaggi cosmetici e si concentra sull'imballaggio cosmetico da oltre 17 anni ed è stata fondata nel 2006, l'azienda gode di una buona reputazione in patria e all'estero. Se hai domande sui tubi per rossetto, ti preghiamo di contattarci.
Yuyao Maypak Packaging Co., Ltd., fondata nel 2006, è un'impresa moderna e professionale che integra progettazione di prodotti, R& D, produzione e vendite
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